Faut-il encore utiliser Word et Excel pour les pièces écrites en 2025 ?
Un constat : les outils généralistes sont encore très présents
Aujourd’hui encore, une majorité de BET et d’économistes produit ses pièces écrites sous Word et Excel. Par habitude. Par facilité. Par manque de temps pour explorer autre chose. Et parce que… ça a toujours (à peu près) fonctionné.
Mais quand les projets se multiplient, quand les clients exigent de la rigueur et des délais tenus, les limites de ces outils apparaissent brutalement.
Et ce sont elles qui créent de la charge mentale, du stress, des erreurs, et une perte de temps non négligeable.
Les 5 limites de Word et Excel pour les pièces écrites
Aucun lien entre vos documents
Dans Word et Excel, le CCTP, le DPGF et le DQE sont isolés. Modifier une ligne dans l’un n’impacte pas les autres. Résultat :
- incohérences fréquentes
- oublis de mise à jour
- risques de rejets en appel d’offres
Découvrez comment fiabiliser vos pièces écrites sans tout refaire
Des manipulations manuelles, sources d’erreurs
Copier-coller, reformatage, ajustement des numéros, relecture ligne à ligne…
Ces tâches répétitives absorbent un temps considérable sans aucune valeur ajoutée.
Et plus le projet est complexe, plus les erreurs s’accumulent (ratés de mise en forme, décalages de cellules, oublis de totaux, etc.).
Aucune mémoire projet
Word et Excel ne vous permettent ni de structurer une bibliothèque d’ouvrages, ni de capitaliser sur vos projets passés.
Résultat :
- vous repartez de zéro trop souvent
- ou vous réutilisez des fichiers mal nettoyés, avec des erreurs qui se transmettent
Comment créer une bibliothèque CCTP réutilisable et gagner du temps ?
Une collaboration difficile
Quand plusieurs personnes travaillent sur un même dossier, la version des fichiers devient vite un casse-tête :
- doublons
- versions divergentes
- arborescences désorganisées
Sans outil centralisé ni suivi de modifications, la collaboration tourne au casse-tête.
Et cela ralentit l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
Des exports et livrables peu fiables
Un document Word mal mis en page ou un Excel trop dense donne une mauvaise impression au client. Et un DPGF mal structuré peut poser de vrais problèmes de conformité dans les appels d’offres publics.
Pourquoi un BET bien structuré gagne plus souvent ses appels d’offres
Ce que les bureaux d’études attendent (vraiment) d’un outil métier
Si Word et Excel ne suffisent plus, que faut-il ? Voici les besoins que nous rapportent nos clients lors des formations ou audits de projets et le gain récolté après avoir utilisé DeviSOC :
- Avoir des documents liés entre eux : ce qui permet de supprimer les doublons et les oublis
- Travailler avec des modèles réutilisables : ce qui permet un démarrage rapide + standardisation
- Centraliser les documents et intervenants : ce qui permet d’avoir une vision globale du projet
- Générer CCTP, DPGF, DQE en un seul flux : ce qui permet un gain de temps et de la cohérence
- Gérer des bibliothèques évolutives : ce qui permet une capitalisation métier efficace
- Exporter facilement en PDF/Excel conformes : ce qui permet d’obtenir des livrables de qualité et donner une image professionnelle
Oui, il est possible de sortir de Word et Excel… sans tout bouleverser
La plupart des BET que nous accompagnons n’ont ni le temps ni l’envie de révolutionner leur méthode.
Et pourtant, ils y parviennent, parce que :
- ils commencent par structurer une bibliothèque métier
- ils conservent leur logique de travail… mais gagnent en rigueur
- ils passent par des outils conçus spécifiquement pour les pièces écrites, les métrés et la consultation
À noter : certains logiciels permettent aujourd’hui de reprendre vos trames Excel ou Word existantes pour les intégrer dans une solution centralisée. Idéal pour une transition fluide.
Ce que disent ceux qui sont déjà passés à une solution métier
« On a divisé par deux notre temps de production de DCE. »
« On a enfin arrêté les copier-coller et les erreurs de version. »
« Ce qui a changé pour nous, c’est la capacité à capitaliser d’un projet à l’autre. »
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En résumé : Word et Excel ne sont pas vos ennemis, mais ce ne sont plus vos alliés
Ce sont des outils puissants, mais pas pensés pour la production technique dans le bâtiment.
En 2025, les attentes ont changé :
- les appels d’offres sont plus exigeants
- les délais sont plus courts
- la charge de production est plus lourde
La bonne question n’est pas “peut-on continuer avec Word et Excel ?” C’est : “peut-on encore être compétitif en restant dans cette logique artisanale ?”
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Besoin d’un aperçu concret de ce que pourrait être une méthode plus fluide ?
A partir de nos échanges avec des BET qui ont réussi leurs transitions, nous avons regroupé dans un guide les éléments suivants :
- Les 5 pièges invisibles de Word & Excel dans un BET
- Des cas concrets issus du terrain et des retours d’expérience
- Des checklists pour auto-diagnostiquer votre organisation actuelle
- Des bonnes pratiques faciles à mettre en place
- Des clés pour amorcer une transition vers un outil métier sans bouleverser vos habitudes
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90 % de réduction d’erreurs sur les DPGF & CCTP
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