Pourquoi la rédaction de vos pièces écrites prend (toujours) plus de temps que prévu ?
Dans un monde idéal, rédiger un CCTP ou un DPGF serait une tâche structurée, rapide, limpide. Mais dans la réalité, on enchaîne les copier-coller, on jongle entre Word, Excel, anciens projets et recherches interminables dans des fichiers non nommés.
Et, au final, vous aviez prévu deux jours… et ça vous en prend cinq. C’est frustrant, démotivant, et surtout, ça freine votre rentabilité.
Ce n’est pas une fatalité. Voici un décryptage des raisons principales de cette perte de temps et des leviers concrets pour en sortir, en s’inspirant des meilleures pratiques utilisées aujourd’hui par des bureaux d’études performants.
Vous repartez (presque) de zéro à chaque nouveau projet
Même avec une base d’anciens fichiers, combien de temps perdez-vous à :
- retrouver un CCTP similaire ?
- vérifier s’il est à jour ?
- adapter les articles à la nouvelle opération ?
- corriger les erreurs de mise en page ou d’unités ?
Le problème n’est pas que vous soyez désorganisé. Le problème, c’est l’absence de structure réutilisable pensée pour le métier.
L’absence de bibliothèque « métier » vous oblige à tout refaire
Créer sa propre bibliothèque CCTP est souvent vu comme un chantier en soi. Pourtant, c’est le vrai point de bascule entre travail artisanal et méthode industrielle.
Un BET qui dispose d’une bibliothèque bien conçue peut :
- intégrer rapidement des articles complets (chapitrés, cohérents, personnalisés),
- les adapter à un projet en quelques clics,
- générer un CCTP complet sans ressaisies.
Ce n’est pas une fonctionnalité « en plus ». C’est la base d’un gain de temps massif.
Vos documents ne se parlent pas entre eux
C’est l’un des points de douleur les plus fréquents : vous modifiez un ouvrage dans le CCTP, mais vous oubliez de le mettre à jour dans le DPGF. Ou l’inverse.
Cela arrive parce que vos documents sont indépendants les uns des autres, souvent réalisés dans des logiciels généralistes comme Word ou Excel. Résultat : plus il y a de documents, plus il y a de risques de divergences.
Une solution métier permet de lier automatiquement les documents entre eux :
- une modification dans le CCTP se reflète dans le DPGF,
- les quantités du DQE sont cohérentes avec la trame du DPGF,
- le bordereau de prix reste aligné, même après plusieurs versions.
C’est ce que propose nativement DeviSOC ! Nos clients ont estimé gagner 60% de temps dans la rédaction de leur CCTP et DPGF ! Pourquoi pas vous ?
Trop d’énergie perdue dans les manipulations, pas assez dans l’expertise
Chaque heure passée à :
- chercher un article,
- copier/coller un descriptif,
- recoller les numérotations,
- corriger des erreurs de prix,
… est une heure non dédiée à votre vraie valeur ajoutée : l’analyse technique, l’estimation intelligente, le conseil au client.
Les utilisateurs qui ont suivi une formation approfondie sur nos outils métiers le confirment : ils passent moins de temps sur les manipulations, et plus sur l’ingénierie. Et ça change tout.
Des fonctionnalités insoupçonnées peuvent tout changer
Voici des exemples de fonctionnalités dans DeviSOC issus de notre dernière masterclass dédiée à la productivité :
- La copie poussante : transférez en un clic un article, un chapitre ou tout un lot depuis votre bibliothèque vers le projet.
- Les modèles d’affaire : partez d’une structure préétablie, prête à l’emploi, que vous adaptez en quelques clics.
- L’étoile du pavé numérique : un raccourci clavier pour tout déplier et accéder à vos contenus en un instant.
- La synchronisation automatique entre documents : fini les oublis.
Ces gestes simples, utilisés au quotidien par les BET les plus efficaces, économisent plusieurs heures par semaine.
Ce que vous pouvez changer, dès maintenant
Sans tout révolutionner, vous pouvez commencer par :
- Structurer vos bibliothèques par type de projet ou de lot,
- Mettre en place un modèle de projet standardisé,
- Identifier les manipulations les plus chronophages et chercher leur automatisation,
- Sortir progressivement de Word et Excel là où ce n’est plus adapté.
Et si vous souhaitez aller plus loin, nous avons conçu des formations spécifiques pour transformer votre méthode de travail, pas à pas, sans perte de repères.
En résumé
|
Conséquence |
Solution possible |
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|---|---|---|
| 1. Documents faits à la main |
Perte de temps + erreurs
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Modèles et bibliothèques réutilisables
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| 2. Word / Excel déconnectés |
Incohérence entre pièces
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Lien automatique entre documents
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| 3. Recherches d’articles à l’aveugle |
Frustration et ralentissement
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Moteur de recherche interne / arborescence
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| 4. Répétition des tâches |
Charge mentale inutile
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Automatisations simples et efficaces
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Vous n’avez pas besoin d’un outil en plus.
Vous avez besoin d’un environnement structuré qui vous permet de faire moins de tâches manuelles, et plus de métier.
La bonne nouvelle : ça existe.
La vraie question est… à quand le déclic ? On en parle ?
Démo logiciel CCTP
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