Facilité de navigation

Naviguez dorénavant très facilement entre les documents du module Analyse (Liste des offres – Comparatif – Rapport de commentaires) via un fil d’Ariane.

Vous n’avez donc pas besoin de passer par le navigateur DeviSOC pour passer d’un document à l’autre.

Nouveau document « Liste des offres »

Ce nouveau document constitue un tableau de bord de la consultation où vous retrouvez tous les lots, les entreprises consultées ainsi que les montants. Il permet ainsi de visualiser en un coup d’œil l’ensemble des offres d’une affaire. Vous pouvez y renseigner une entreprise globale pour chacun des lots de l’affaire.

Il est possible d’ajouter rapidement une offre manuelle ou importée depuis un fichier Excel.

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Amélioration de la Saisie des offres

Ce document, déjà existant, a été simplifié et amélioré. Il se focalise sur la saisie des offres et permet ainsi de scinder la partie saisie de la partie analyse.

Il ne contient que les informations indispensables (quantités, prix…), ce qui améliore les performances d’édition du document.

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Refonte du Comparatif

Le Comparatif a bénéficié d’une refonte visuelle et fonctionnelle. Ce document ne sert plus à éditer les offres mais se focalise sur l’analyse de ces dernières.

Les nouveautés :
  • Possibilité d’ajouter des commentaires sur chaque ouvrage et sur chaque entreprise
  • Ajout d’un commentaire général à l’entreprise consultée
  • Ajout d’un statut permettant de qualifier le commentaire : Information – Question – Remarque – Urgence
  • Mise en exergue des incohérences : absence de prix, prix trop faible / trop élevé, quantité trop faible / trop élevée
  • Analyse automatique via différents critères de données renseignées dans les offres
  • Proposition de plusieurs modes d’affichage du comparatif permettant de mettre en évidence des informations : prix unitaire le moins cher / plus cher de chaque ouvrage, quantité la moins élevée / plus élevée de chaque ouvrage, etc.
  • Possibilité de définir des critères d’analyse par défaut pour l’ensemble des futurs projets

 

Comparaison des fonctionnalités du Comparatif entre DeviSOC 5.39 et DeviSOC 6 :

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Nouveau document “Rapport de commentaires”

Ce document regroupe les des commentaires renseignés dans le Comparatif. Il peut être transmis au format Word aux entreprises afin d’obtenir des réponses de leur part.

Les fonctionnalités :
  • Regrouper automatiquement les commentaires d’un lot ou d’une offre
  • Affichage possible des commentaires lorsque les ouvrages ne respectent pas l’un des critères défini dans le comparatif
  • Filtrage des commentaires par type : Information – Question – Remarque – Urgence
  • Filtrage des commentaires par entreprise
  • Export du document aux formats Word / PDF

 
 

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